Apa Itu RSVP dan Cara Mengatur Konfirmasi Kehadiran Tamu
Apa itu RSVP?
RSVP berasal dari frasa bahasa Prancis "Répondez s'il vous plaît" yang berarti "mohon balas". Dalam konteks undangan, RSVP adalah permintaan kepada tamu untuk mengonfirmasi apakah mereka akan hadir atau tidak. Pada undangan digital, RSVP berupa formulir sederhana yang bisa diisi tamu langsung dari ponsel.
Kenapa RSVP penting?
Mengetahui perkiraan jumlah tamu yang hadir sangat membantu perencanaan acara, terutama untuk menentukan jumlah katering, kursi, dan souvenir. Tanpa RSVP, Anda hanya bisa menebak — yang sering berujung pada pemborosan atau kekurangan. Dengan RSVP digital, semua jawaban terekap rapi secara otomatis.
Cara mengaktifkan RSVP di InviteUp
- Buka editor undangan Anda.
- Aktifkan bagian RSVP pada pengaturan undangan.
- Publikasikan undangan dan bagikan tautannya.
- Pantau jawaban tamu di dashboard, lengkap dengan jumlah orang dan ucapan.
Tips agar tamu mau mengisi RSVP
- Buat batas waktu yang jelas — misalnya "Mohon konfirmasi sebelum H-7".
- Permudah prosesnya — formulir RSVP digital hanya butuh beberapa detik untuk diisi.
- Ingatkan dengan sopan — kirim pengingat singkat lewat WhatsApp untuk yang belum membalas.
- Sertakan kolom ucapan — banyak tamu senang menuliskan doa, dan ini menambah kehangatan acara.
Di InviteUp, setiap konfirmasi RSVP otomatis tercatat dan bisa diekspor menjadi daftar tamu — memudahkan Anda saat menyusun seating plan atau menyiapkan souvenir.
Siap membuat undangan digitalmu?
Gratis, tanpa aplikasi, langsung jadi dalam hitungan menit. Bagikan lewat WhatsApp ke semua tamu.